Face à la crise environnementale et aux enjeux de mobilité, de plus en plus d’entreprises encouragent leurs salariés à utiliser des vélos électriques pour les trajets professionnels. Mais quelles sont les obligations et les droits des salariés qui optent pour ce mode de transport ? Cet article détaille les avantages, les conditions d’usage et les dispositifs d’aide en vigueur pour mieux comprendre l’utilisation du vélo électrique dans le cadre professionnel.
1. Le forfait mobilités durables : un coup de pouce financier
Depuis le 1er janvier 2020, le forfait mobilités durables (FMD) est venu remplacer l’indemnité kilométrique vélo. Ce dispositif facultatif permet aux employeurs de verser une aide financière aux salariés qui utilisent leur vélo électrique, ou tout autre moyen de transport propre, pour se rendre au travail. Le montant maximal du FMD est fixé à 500 euros par an, exonéré de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu.
Pour bénéficier du FMD, il suffit d’en faire la demande auprès de son employeur et de fournir les justificatifs nécessaires (factures, attestations…). L’employeur a la possibilité de moduler le montant du forfait en fonction des besoins et des situations des salariés.
2. L’acquisition et l’entretien du vélo électrique : des aides pour réduire les coûts
Afin de faciliter l’acquisition d’un vélo électrique, plusieurs dispositifs d’aide existent. Tout d’abord, le bonus vélo à assistance électrique (VAE) est une aide de l’État qui permet de bénéficier d’une réduction de 20 % du coût d’achat du vélo, dans la limite de 200 euros. Cette aide est cumulable avec d’autres subventions locales ou régionales.
De plus, certaines entreprises proposent des prêts à taux zéro ou des locations longue durée (LLD) pour faciliter l’accès à un vélo électrique. Ces offres sont généralement réservées aux salariés qui s’engagent à utiliser le vélo pour leurs trajets domicile-travail.
Enfin, il est important de noter que les frais d’entretien et de réparation du vélo électrique sont également pris en compte dans le cadre du FMD. Les salariés peuvent donc bénéficier d’un remboursement partiel ou total de ces dépenses.
3. Les obligations liées à l’utilisation d’un vélo électrique dans le cadre professionnel
Lorsqu’un salarié utilise un vélo électrique pour ses trajets professionnels, il doit respecter certaines règles et obligations. Tout d’abord, il doit veiller à ce que son vélo soit conforme à la réglementation en vigueur (équipements de sécurité, puissance du moteur, etc.). Il est également tenu de respecter le Code de la route et d’adopter une conduite responsable.
Par ailleurs, l’employeur a la responsabilité de mettre en place des infrastructures adaptées pour accueillir les vélos électriques (abris, stationnement sécurisé, bornes de recharge…). Il doit également informer et sensibiliser ses salariés sur les bonnes pratiques en matière de sécurité routière et d’utilisation du vélo électrique.
4. Des avantages non négligeables pour les salariés et les entreprises
L’utilisation du vélo électrique dans le cadre professionnel présente plusieurs avantages tant pour les salariés que pour les entreprises. En effet, ce mode de transport permet de réduire l’empreinte écologique, d’améliorer la santé et le bien-être des salariés et de favoriser leur pouvoir d’achat.
Pour les entreprises, encourager l’usage du vélo électrique contribue à renforcer leur image de marque éco-responsable et à améliorer leur attractivité auprès des talents. De plus, cela peut permettre de réduire les frais liés aux déplacements professionnels et aux places de parking.
En conclusion, l’utilisation du vélo électrique pour les trajets professionnels est une opportunité à saisir pour les salariés comme pour les employeurs. Grâce à des dispositifs d’aide et des avantages non négligeables, le vélo électrique s’impose comme une solution écologique, économique et bénéfique pour la santé.