Vous êtes actionnaire d’une société anonyme et vous vous interrogez sur le rôle et le fonctionnement de l’Assemblée Générale ? Vous souhaitez en savoir plus sur cette instance clé de la gouvernance des entreprises ? Cet article, rédigé par un avocat spécialisé, vous apportera toutes les informations nécessaires pour mieux comprendre et appréhender cette réunion incontournable.
Qu’est-ce qu’une Assemblée Générale et quel est son rôle dans la société anonyme ?
L’Assemblée Générale (AG) est un événement légal obligatoire qui réunit les actionnaires d’une société anonyme (SA) au moins une fois par an. Elle a pour mission principale d’approuver les comptes annuels de l’entreprise, de délibérer sur les résolutions proposées par le conseil d’administration ou le directoire, et d’exercer un contrôle sur la gestion de la société. Ainsi, elle constitue l’un des principaux organes de décision et de contrôle de la SA.
L’AG peut être ordinaire (AGO), c’est-à-dire régulièrement convoquée pour statuer sur les affaires courantes, ou extraordinaire (AGE) lorsqu’elle est convoquée pour prendre des décisions importantes telles que la modification des statuts ou encore une fusion avec une autre entreprise. Chaque type d’assemblée a ses propres règles de fonctionnement et de majorité.
La convocation à l’Assemblée Générale
Les actionnaires ont le droit d’être convoqués à l’AG par le conseil d’administration, le directoire ou les commissaires aux comptes. La convocation doit être envoyée au moins 15 jours avant la date de la réunion par lettre recommandée avec accusé de réception, par courriel ou tout autre moyen prévu par les statuts de la société. Elle doit contenir les informations suivantes :
- L’ordre du jour de l’AG, c’est-à-dire la liste des questions et des résolutions qui seront soumises au vote des actionnaires ;
- Le lieu, la date et l’heure de la réunion ;
- Les modalités de participation et de vote (présence physique, procuration, vote par correspondance) ;
- Les documents nécessaires pour participer à l’AG (rapport annuel, comptes sociaux).
A noter que certaines sociétés anonymes cotées en bourse peuvent également publier un avis dans un journal d’annonces légales et sur leur site internet pour informer leurs actionnaires.
Délibérations et votes lors de l’Assemblée Générale
Au cours de l’AG, les actionnaires sont amenés à délibérer sur les différentes questions inscrites à l’ordre du jour. Chaque actionnaire dispose d’un droit de vote proportionnel au nombre d’actions qu’il détient. Ainsi, plus un actionnaire possède d’actions, plus son pouvoir de décision est important.
Les décisions sont généralement prises à la majorité des voix exprimées par les actionnaires présents ou représentés. Toutefois, certaines décisions importantes, telles que la modification des statuts ou l’augmentation du capital social, requièrent une majorité renforcée (par exemple, les deux tiers des voix).
Il est également possible de voter par correspondance ou par procuration, en confiant son pouvoir de vote à un autre actionnaire. Cette pratique permet aux actionnaires qui ne peuvent pas assister physiquement à l’AG de participer malgré tout aux décisions prises.
Les obligations légales et réglementaires de l’Assemblée Générale
L’AG doit respecter certaines obligations légales et réglementaires pour garantir la transparence et la bonne gouvernance de la société anonyme :
- La tenue d’un procès-verbal retraçant les délibérations et les votes lors de l’AG ;
- La communication des comptes annuels aux actionnaires avant leur approbation ;
- La nomination d’un commissaire aux comptes, chargé de vérifier la régularité et la sincérité des comptes sociaux ;
- L’établissement d’un rapport de gestion, présentant les résultats financiers et les perspectives d’évolution de la société.
Bonnes pratiques et conseils pour une Assemblée Générale réussie
Pour assurer le bon déroulement de l’AG et favoriser la participation des actionnaires, il est recommandé de :
- Anticiper la préparation de l’AG en établissant un calendrier précis des différentes étapes (convocation, envoi des documents, etc.) ;
- Veiller à la clarté et à la pertinence des informations communiquées aux actionnaires (ordre du jour, rapports annuels) ;
- Favoriser le dialogue et les échanges entre les actionnaires et les dirigeants de la société lors de l’AG ;
- Mettre en place des outils de communication adaptés pour faciliter le suivi et la participation à distance (visioconférence, vote électronique).
En respectant ces bonnes pratiques et en veillant au respect des obligations légales et réglementaires, l’Assemblée Générale contribuera à la bonne gouvernance de la société anonyme et au maintien d’un climat de confiance entre les actionnaires et les dirigeants.
