H@rmonie, décidément toujours en chantier !!!

Ce vendredi 20 janvier 2011, à 14H30, l'Administration Pénitentiaire a convié les organisations syndicales pour faire un point sur l'état d'avancement de ce projet, qui perdure depuis 2009.

Pour rappel, ce logiciel doit permettre la gestion en une seule application de tous les agents du Ministère de la Justice, de déconcentrer certaines procédures de gestion au niveau des structures régionales ou locales, d'uniformiser les pratiques entre les gestionnaires RH, d'automatiser certaines tâches, puis enfin de limiter les coût de maintenance et de développement, RGPP oblige.

Différents actes de gestion sont prévus comme le recrutement, la gestion du dossier individuel, l'avancement, l'évaluation, la notation, les positions statutaires, le temps partiel, la mobilité…

Ce dernier module sur la mobilité, principal sujet de cette réunion, met en avant le processus de mutation avec :

• accès au portail H@rmonie
• recherche de postes publiés ou non via le portail H@rmonie
• saisie des vœux de l'agent via le portail H@rmonie
• accusé de réception automatique
• avis du supérieur hiérarchique, dans le cadre notamment des postes à profils
• vérification des vœux dans H@rmonie par le gestionnaire et dématérialisation des pièces justificatives fournies par l'agent
• simulation CAP
• prise des arrêtés collectifs ou individuels.

Ces dispositions permettront la consultation de la fiche carrière par l'intéressé mais plus particulièrement la saisie de la fiche des vœux par l'agent selon la CAP concernée, les postes publiés ou non, les caractéristiques de la demande (rapprochement de conjoint, cas social, travailleur handicapé) avec une date butoir pour cette formulation. A noter qu'une lettre de classement sera toujours adressée en fonction des critères de mobilité en cours.

Si l'administration n'a pas caché l'état désastreux d'H@rmonie et sa volonté d'aboutir à un raccordement dès 2015 à l'Opérateur National de Paye, le Syndicat National Pénitentiaire FORCE OUVRIÈRE a toutefois souligné les désagréments occasionnés toujours aux agents dans le cadre notamment des arrêtés d'élévation d'échelon toujours édités avec plusieurs mois de retard sans parler également des données erronées sur la situation des agents.

L'Administration Pénitentiaire, soucieuse d'aboutir dans ce domaine, n'a pas occulté également les détachements d'agents auprès du Secrétariat Général du Ministère de la Justice, certainement toutefois au détriment des services de la Direction de l'Administration Pénitentiaire déjà en sous-effectif. Des Commissions Administratives Paritaires (CAP) pilotes sont prévues dans le courant du mois de juin (SA) et décembre (PS) afin que le dispositif soit opérationnel d'ici le 1er janvier 2013.

Le Syndicat National Pénitentiaire FORCE OUVRIÈRE a attiré l'attention sur la nécessité de mettre à disposition dans le cadre de la formulation des vœux de mutation des bornes d'accès dans les structures au portail H@rmonie à la fois en nombre suffisant, en état de marche et pouvant répondre à une forte sollicitation. Il semblerait que le dispositif mis en place puisse gérer 7 500 accès par jour…Quant aux agents absents de l'établissement pour diverses raisons, l'opportunité leur sera offerte, après informations nécessaires, de formuler des vœux sur support papier.

Il conviendra aussi de former correctement l'ensemble des utilisateurs d'H@rmonie afin d'éviter des déconvenues. Il appartient effectivement à chacun d'anticiper et non de réagir aux aléas car dans la pratique quotidienne, chacun court le plus souvent derrière l'événement qui le précède d'où le sentiment d'urgence permanente, d'activisme fébrile, d'impossibilité de réagir aux sollicitations diverses.

Le Syndicat National Pénitentiaire FORCE OUVRIÈRE n'hésitera pas à être le fer de lance dans cette pratique harmonieuse de la gestion des Ressources Humaines pour faciliter tant la démarche des agents mais également leur éviter des déceptions désastreuses.

H@rmonie ne doit pas rester un concept en friche !

Ris-Orangis, le 23 janvier 2012
René SANCHEZ
Secrétaire Général Adjoint